Kann eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, eine Aktiengesellschaft oder eine Kommanditgesellschaft ausgesetzt werden?

Viele Unternehmer, die ein Unternehmen in Form einer Handelsgesellschaft betreiben, sehen sich mit der Situation konfrontiert, dass sie ihren Betrieb für eine bestimmte Zeit einstellen müssen. Was ist in einer solchen Situation zu tun? Kann eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, eine Aktiengesellschaft, eine Kommanditgesellschaft oder eine Personengesellschaft ausgesetzt werden?

Die Aussetzung eines Unternehmens wird normalerweise nur mit Einzelunternehmen in Verbindung gebracht. Mit einer solchen Lösung kann man die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern vermeiden. Es sei jedoch daran erinnert, dass die Aussetzung eines Unternehmens nicht automatisch von der Verpflichtung entbindet, Forderungen aus Verträgen mit Auftragnehmern zu begleichen oder Gehälter an Arbeitnehmer zu zahlen.

Nicht nur Ein-Personen-Unternehmen haben die Möglichkeit, ihre Geschäftstätigkeit einzustellen. Nach polnischem Recht können auch Gesellschaften des Handelsrechts ihre Geschäftstätigkeit vorübergehend einstellen, zu denen unter anderem gehören: offene Handelsgesellschaft, Personengesellschaft, Kommanditgesellschaft, Kommanditgesellschaft auf Aktien und Kapitalgesellschaften: Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Aktiengesellschaft.

Es ist jedoch zu bedenken, dass für die Aussetzung der Tätigkeit einer Gesellschaft bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein müssen.

Wann kann ein Unternehmen ausgesetzt werden?

Wie bereits erwähnt, bedeutet die Aussetzung eines Unternehmens die vorübergehende Einstellung der Geschäftstätigkeit der Einheit. Während dieser Zeit kann das Unternehmen keine Dienstleistungen erbringen oder Produkte verkaufen. Es ist jedoch möglich, Maßnahmen zu ergreifen, um die Geschäftstätigkeit in Zukunft wieder aufnehmen zu können.

Handelsrechtliche Unternehmen können ihre Tätigkeit aus beliebigen Gründen einstellen. So kann es sich sowohl um die wirtschaftliche Situation, z. B. weniger als erwartete Einnahmen des Unternehmens, als auch um die persönliche Situation der Eigentümer/Geschäftsführung/Aktionäre handeln.

Wenn das Unternehmen keine Angestellten hat, ist eine Aussetzung der Unternehmenstätigkeit für einen Zeitraum von mindestens 30 Tagen und höchstens 24 Monaten möglich. Wichtig ist, dass die Aussetzung der Tätigkeit des Unternehmens an dem Tag beginnt, an dem der Antrag beim nationalen Gerichtsregister eingereicht wird. Das Datum der Aussetzung kann jedoch nicht vor dem Datum der Antragstellung liegen. Eine solche Möglichkeit besteht zum Beispiel bei Einzelunternehmen.

Wie kann man das Unternehmen aussetzen?

Wie bereits erwähnt, muss für die Aussetzung einer handelsrechtlichen Gesellschaft ein entsprechender Antrag beim Landesgerichtsregister gestellt werden. Anschließend wird die Information über die Aussetzung an folgende Stellen weitergeleitet:

• Zentrales Register der Körperschaften – Nationales Register der Steuerzahler (CRP KEP)
• Nationales amtliches Register der Wirtschaftssubjekte (d.h. das REGON-Register)
• Sozialversicherungsanstalt (Zakład Ubezpieczeń Społecznych – ZUS) – an das Zentrale Register der Beitragszahler.

Es ist also nicht notwendig, wie bei einer Einzelfirma mehrere Anträge an verschiedene Stellen zu stellen.

WICHTIG: Um ein Handelsunternehmen zu suspendieren, müssen die Verträge mit den Arbeitnehmern, die für das Unternehmen gearbeitet haben, vorher gekündigt werden. Ein suspendiertes Unternehmen kann keine Arbeitnehmer beschäftigen.

Der wirksamen Suspendierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, einer Aktiengesellschaft, einer Personengesellschaft, einer Kommanditgesellschaft und anderer unter das Handelsgesellschaftsgesetzbuch fallender Körperschaften muss ein entsprechender Beschluss zur Suspendierung des Unternehmens vorausgehen. Je nach Art der Vertretung wird der Beschluss vom Vorstand oder von den Gesellschaftern der Gesellschaft gefasst.

Die Information über die Aussetzung der Gesellschaft wird nicht im Monitor Sądowy i Gospodarczy veröffentlicht und ist gerichtsgebührenfrei.

Suspendierung eines Unternehmens und ZUS

Obwohl die Behörden automatisch über das Ruhen einer Gesellschaft informiert werden, müssen die Gesellschafter von Personengesellschaften, die Beiträge für ihre eigene Versicherung entrichten, zusätzlich einen Antrag auf Abmeldung bei der Sozialversicherungsanstalt als Beitragszahler stellen.

Im Falle einer offenen Handelsgesellschaft, einer Kommanditgesellschaft, einer Personengesellschaft oder einer Ein-Personen-GmbH sind folgende Formulare einzureichen: ZUS ZWPA, ZUS ZWUA, ZUS ZCNA – wenn auch die Familienangehörigen des Beitragszahlers gemeldet wurden.

Aussetzung eines Unternehmens und der Mehrwertsteuer

Während der Zeit, in der das Unternehmen keine Geschäftstätigkeit ausübt (ausgesetzt ist), müssen keine Steuererklärungen zusammen mit den Aufzeichnungen JPK V7M und JPK V7K eingereicht werden. Es ist jedoch zu beachten, dass die Befreiung von der Pflicht zur Abgabe von Steuererklärungen nur für volle Rechnungsperioden gilt. Wenn die Tätigkeit des Unternehmens z. B. am 3. Februar eingestellt wurde, muss für diesen Monat dennoch eine Erklärung abgegeben werden. Das Gleiche gilt für vierteljährliche Abrechnungen.

Es gibt jedoch bestimmte Ausnahmen von der Befreiung von der Abgabe einer Erklärung, z. B. in folgenden Fällen

• ein innergemeinschaftlicher Erwerb von Gegenständen, eine Einfuhr von Dienstleistungen oder ein Erwerb von Gegenständen, bei denen das Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig ist, vorliegt;
• eine Anpassung des Mehrwertsteueranteils erforderlich ist;
• das Unternehmen das Recht auf Vorsteuerabzug ausüben will, z.B. für die Kosten von befristeten Verträgen (Telefonabonnement usw.);
• eine der früheren Erklärungen muss korrigiert werden.

Aussetzung eines Unternehmens und des Mehrwertsteuerregisters

Schließlich ist noch hinzuzufügen, dass die Aussetzung des Unternehmens für einen Zeitraum von mehr als 6 Monaten die Streichung des Unternehmens aus dem Register der Steuerpflichtigen zur Folge hat. Ganz wichtig ist jedoch, dass bei Wiederaufnahme der Geschäftstätigkeit eine automatische Registrierung erfolgt, ohne dass ein neuer Registrierungsantrag gestellt werden muss.

Hauptfoto: Andrea Piacquadio via Canva.